Cost-killing : 15 stratégies efficaces pour redresser la trésorerie de votre entreprise
Dans un contexte de récession économique qui fait suite aux effets de la crise sanitaire, de la guerre en Ukraine et de la crise énergétique, les marges des entreprises se dégradent.
L’évolution actuelle des finances des TPE/PME
Ce fait est confirmé par nos clients experts-comptables qui l’ont remarqué dans les derniers comptes annuels produits.
Depuis 2008, de fortes injections monétaires ont été pratiquées par les banques centrales faisant monter les marchés financiers : depuis, la crise sanitaire, la guerre aux portes de l’Europe et l’explosion des coûts de l’énergie ont installé une forte inflation.
Le remboursement de PGE et la propagation d’une inflation des charges (coûts salariaux et informatiques, matières et produits semi-finis,…) créent à nouveau une tension sur les trésoreries alors que le « quoi qu’il en coûte » est clairement terminé, rendant les banques frileuses.
Les dirigeants d’entreprises et les DAF doivent donc prendre des mesures assez draconiennes : c’est ici que le « cost-killing » rentre en lice.
Qu’est ce que le « cost-killing » ?
Le cost-killing, ou réduction des coûts, est une stratégie essentielle pour les dirigeants d’entreprises qui cherchent à réduire leurs coûts de structure, notamment dans un contexte économique récessif.
Dans cet article, je vais expliquer en 15 points détaillés et pratico-pratiques comment le cost-killing peut aider un dirigeant à faire face à un environnement économique difficile et rembourser un PGE contracté en 2020 pendant la crise sanitaire du Covid-19.
Je me concentrerai également sur les actions et les postes de charges où il est généralement possible de réaliser le plus d’économies dans une société de services à fort coefficient de main d’œuvre.
15 stratégies de cost-killing pour protéger la trésorerie des entreprises
Nous vous proposons ce tableau décrivant ces stratégies et leur impact financier exprimé en pourcentage du CA économisé par l’entreprise :
| L’action | La méthode | Les économies |
| 1. Analyse des coûts | Examinez en détail tous les coûts de l’entreprise, classez-les par catégorie et identifiez les zones où les dépenses sont excessives. Utilisez un logiciel de prévision et de suivi de trésorerie comme TurboPilot pour analyser les coûts et les dépenses de manière approfondie. |
2-5% |
| 2. Renégociation des contrats | Préparez un argumentaire solide et réaliste pour renégocier les contrats avec les fournisseurs et les prestataires. Comparez les offres concurrentes et utilisez ces informations pour obtenir de meilleures conditions. |
3-10% |
| 3. Externalisation | Évaluez les fonctions qui pourraient être externalisées en comparant les coûts internes aux coûts des prestataires externes. Assurez-vous que la qualité des services ne sera pas compromise. |
10-25% |
| 4. Optimisation des processus | Cartographiez les processus de l’entreprise, identifiez les inefficacités et mettez en place des améliorations pour réduire les coûts opérationnels. Utilisez des outils de gestion de projet pour suivre et mesurer les progrès. |
5-15% |
| 5. Réduction des frais de déplacement | Établissez une politique de déplacement claire, privilégiez les réunions à distance et encouragez les employés à utiliser des moyens de transport moins coûteux. |
5-10% |
| 6. Télétravail | Évaluez les postes qui pourraient être réalisés en télétravail, mettez en place les outils et les politiques nécessaires pour assurer un travail efficace et sécurisé à distance. |
3-7% |
| 7. Mutualisation des ressources | Identifiez les entreprises ayant des besoins similaires et établissez des partenariats pour partager les coûts des services, des équipements ou des locaux. |
5-15% |
| 8. Gestion des stocks | Mettez en place un système de gestion des stocks efficace qui permet de suivre les niveaux de stocks, les dates de péremption et les commandes en cours. |
2-8% |
| 9. Formation et polyvalence du personnel | Évaluez les compétences des employés, identifiez les domaines où une formation supplémentaire serait bénéfique et encouragez la polyvalence pour réduire la dépendance à un seul employé. |
4-12% |
| 10. Efficacité énergétique | Réalisez un audit énergétique, identifiez les sources de gaspillage d’énergie et mettez en place des mesures d’économie d’énergie (éclairage LED, isolation, équipements économes en énergie). |
2-6% |
| 11. Dématérialisation | Remplacez les processus papier par des solutions numériques (facturation électronique, signatures électroniques, stockage en ligne) pour réduire les coûts liés à l’impression, au stockage et à l’envoi de documents. |
1-5% |
| 12. Marketing digital | Privilégiez les canaux de marketing en ligne en définissant une stratégie digitale, en mettant en place des campagnes ciblées et en analysant les résultats pour optimiser les efforts de marketing. |
5-15% |
| 13. Gestion des créances | Renégociez les frais bancaires en comparant les offres des différentes banques, en identifiant les services inutiles et en discutant des options de réduction des frais avec votre banquier. |
2-5% |
| 14. Réduction des coûts sociaux | Mettez en place un plan de gestion des déchets en identifiant les sources de déchets, en réduisant leur production, en recyclant et en mettant en œuvre des pratiques respectueuses de l’environnement. |
4-10% |
| 15. Suivi et contrôle des coûts | Mettez en place un système de suivi et de contrôle des coûts pour identifier rapidement les écarts et prendre les mesures correctives en établissant des indicateurs de performance clés, en utilisant des outils de reporting et en effectuant des audits réguliers. |
1-4% |
Que peut apporter un outil de gestion de trésorerie en appui de ces techniques de cost-killing ?
Un logiciel de prévision et de suivi de trésorerie comme TurboPilot peut contribuer à ce plan d’économie de charges et d’amélioration de la trésorerie en plusieurs points :
- Analyse des coûts : TurboPilot peut vous aider à analyser les données financières de votre entreprise (jusqu’à 36 mois d’historique) pour identifier les zones de dépenses excessives (« charges sensibles » à surveiller). Il raisonne à la fois en exploitation (montants HT et date factures) mais aussi en trésorerie (montants TTC et date banque).
- Renégociation des contrats : Le logiciel peut vous aider à identifier les clients et les fournisseurs les plus significatifs, à suivre les dates de renouvellement des contrats puis à préparer les négociations avec les fournisseurs.
- Gestion des stocks : TurboPilot peut vous aider à optimiser la gestion des stocks en vous fournissant des informations sur les niveaux de stocks actuels et les besoins futurs.
- Suivi et contrôle : Le logiciel vous permet de mettre en place des indicateurs de performance clés, de suivre les coûts en temps réel et d’identifier rapidement les écarts par rapport aux prévisions.
- Simulations et aide à la décision : TurboPilot vous aide à tracer les courbes de trésoreries liées à vos hypothèses prévisionnelles pour mieux décider ensuite.
