Quelles sont les utilités primordiales d’un logiciel web de gestion de trésorerie pour une tpe/pme ?
Table des matières
- Introduction
- L’automatisation de la gestion de trésorerie
- Le renforcement de la collaboration
- L’optimisation de la réactivité
- La prévision des flux de trésorerie
- Le suivi en temps réel
- La gestion du besoin en fonds de roulement (BFR)
- La maîtrise du budget
- Les indicateurs et tableaux de bord
- La simplification des démarches administratives
- La sécurité et la confidentialité
- L’aide à la prise de décision
- L’adaptabilité aux besoins de l’entreprise
- Le gain de temps et d’efficacité
- Conclusion
1. Introduction
Les logiciels de gestion de trésorerie offrent de nombreux avantages pour les TPE et PME. Ils permettent d’optimiser la gestion financière en simplifiant les processus, en améliorant la collaboration entre les différents services et en offrant un suivi en temps réel des flux financiers. Dans cet article, nous allons explorer les utilités primordiales d’un logiciel web de gestion de trésorerie pour une TPE/PME.
TurboPilot a été développé en coopération avec des consultants spécialisés en gestion de trésorerie et avec des experts-comptables.
2. L’automatisation de la gestion de trésorerie
L’un des principaux avantages d’un logiciel de gestion de trésorerie est l’automatisation des tâches liées à la gestion financière. Les processus manuels peuvent être remplacés par des systèmes automatisés, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les risques d’erreur.
TurboPilot récupère les écritures d’achats et de vente mais aussi les flux bancaires des banques françaises et européennes.
3. Le renforcement de la collaboration
Un logiciel de gestion de trésorerie permet de renforcer la collaboration entre les différents services de l’entreprise (commercial, marketing, service après-vente). En centralisant les informations et en les rendant accessibles à tous, les équipes peuvent travailler ensemble plus efficacement.
Le chaînage avec la comptabilité et l’affectation de droits spécifiques permettent à toute personne concernée de venir consulter ou travailler dans TurboPilot.
4. L’optimisation de la réactivité
Grâce à un logiciel de gestion de trésorerie, les entreprises peuvent réagir rapidement face à un problème spécifique. Les données financières sont mises à jour en temps réel, ce qui permet aux dirigeants de prendre des décisions éclairées en cas de besoin.
La captation des flux bancaires est permanente dans TurboPilot.
5. La prévision des flux de trésorerie
Un logiciel de gestion de trésorerie aide les TPE et PME à prévoir leurs flux de trésorerie en centralisant toutes les informations nécessaires et en facilitant la collaboration entre les acteurs du projet. Cela permet de mieux anticiper les besoins en fonds et d’optimiser la gestion des liquidités.
Une courbe et un tableau de trésorerie allant de un mois à trois ans est visualisable dans TurboPilot.
6. Le suivi en temps réel
Avec un logiciel de gestion de trésorerie, les TPE et PME peuvent suivre en temps réel l’évolution de leur trésorerie, la progression des différentes tâches, et avoir une vue d’ensemble sur l’état financier de l’entreprise [1]. Cela permet de réagir rapidement en cas de besoin et de prendre des décisions éclairées.
TurboPilot permet un rapprochement semi-automatique avec le flux bancaire récupéré automatiquement.
7. La gestion du besoin en fonds de roulement (BFR)
Un logiciel de gestion de trésorerie permet de mieux gérer le besoin en fonds de roulement en optimisant les délais de paiement et de recouvrement, et en suivant de près les stocks et les encours clients. Cela contribue à améliorer la rentabilité de l’entreprise et à réduire les risques financiers.
Nous avons écrit l’ouvrage « Du Cash A Gogo » qui offre, en appui des capacités de TurboPilot, une méthode révolutionnaire d’optimisation de la trésorerie d’une entreprise ou son sauvetage. cette méthode est basée sur les fondamentaux de la Théorie des Contraintes.
8. La maîtrise du budget
Un logiciel de gestion de trésorerie facilite la maîtrise du budget en permettant aux TPE et PME de suivre leurs dépenses et leurs recettes, de comparer les prévisions budgétaires aux réalisations et d’identifier les écarts [5]. Cela permet d’ajuster le budget en cours d’année et de mieux anticiper les besoins futurs.
Suivi budgétaire et suivi de la courbe de trésorerie donnent une maîtrise totale aux TPE/PME équipées de TurboPilot.
9. Les indicateurs et tableaux de bord
Les logiciels de gestion de trésorerie proposent souvent des tableaux de bord et des indicateurs clés de performance pour aider les entreprises à suivre l’évolution de leur trésorerie. Ces outils permettent d’identifier rapidement les tendances et les problèmes potentiels, ce qui facilite la prise de décision.
Un dashboard et des SIG (soldes intermédiaires de gestion) sont fournis par TurboPilot.
10. La simplification des démarches administratives
Les logiciels de gestion simplifient les démarches administratives en générant automatiquement les comptes de fin d’année et les déclarations fiscales. Certains logiciels de paie offrent également des fonctionnalités similaires pour l’élaboration des déclarations sociales.
Gérer sa trésorerie régulièrement permet d’optimiser le temps de la tenue comptable de l’entreprise qui est quasiment faite. TurboPilot extraie des journaux à destination du cabinet d’expertise comptable.
11. La sécurité et la confidentialité
Les logiciels de gestion de trésorerie sont généralement conçus pour assurer la sécurité et la confidentialité des données financières de l’entreprise. Ils disposent de fonctionnalités telles que le chiffrement des données, les sauvegardes régulières et les contrôles d’accès pour protéger les informations sensibles.
L’accès aux données bénéficie d’un cryptage dans TurboPilot en mode administrateur.
12. L’aide à la prise de décision
Un logiciel de gestion de trésorerie facilite la prise de décision en fournissant des informations précises et actualisées sur la situation financière de l’entreprise. Les dirigeants peuvent ainsi prendre des décisions éclairées concernant les investissements, les embauches et d’autres aspects stratégiques.
Une option de TurboPilot permet de créer des simulations qui peuvent être affichées et juxtaposées dans un ensemble de courbes de trésorerie comparatives.
13. L’adaptabilité aux besoins de l’entreprise
Les logiciels de gestion de trésorerie sont souvent adaptables aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Ils offrent des fonctionnalités modulaires et des options de personnalisation pour répondre aux exigences particulières des TPE et PME.
Des catégories plus compréhensibles pour les dirigeants et cadres de l’entreprise peuvent être créées par regroupement de comptes dans TurboPilot.
14. Le gain de temps et d’efficacité
En automatisant et en simplifiant les processus liés à la gestion de la trésorerie, les logiciels de gestion permettent aux entreprises de gagner du temps et d’améliorer leur efficacité. Cela libère du temps pour les dirigeants et les employés, qui peuvent se concentrer sur d’autres tâches importantes pour l’entreprise.
En quelques minutes chaque matin, TurboPilot permet une mise à jour et une consultation très efficaces de la trésorerie de l’entreprise.
15. Conclusion
Les logiciels de gestion de trésorerie offrent des utilités primordiales pour les TPE et PME. Ils permettent d’automatiser et de simplifier les processus liés à la gestion financière, d’améliorer la collaboration entre les services, de suivre en temps réel les flux financiers et de faciliter la prise de décision. En investissant dans un logiciel de gestion de trésorerie.
Nos formations en accompagnement de TurboPilot permettent aux clients de mettre un processus très efficace en place, liant la facturation (en amont) et la comptabilité (en aval).
